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CDI – RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

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Type de contrat CDI
localisation VILLEURBANNE
date de publication 20/09/2021

Entreprise

Est Métropole Habitat, bailleur social majeur de la région lyonnaise à comptabilité commerciale (près de 17 000 logements sur l’Est de la métropole lyonnaise, 340 collaborateurs) a pour ambition de participer à la construction d’une ville de qualité, cohérente et équilibrée, dans laquelle il fait bon vivre. Avec son projet d’entreprise « Nous, c’est habiter », Est Métropole Habitat place l’innovation, le développement durable et la proximité au cœur de sa mission pour inventer de nouvelles façons d’habiter, en collaboration avec ses habitants-locataires et ses partenaires.

En tant qu’employeur, Est Métropole Habitat place ses salariés au cœur de sa stratégie et crée les conditions pour que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Elle repose ainsi sur une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de « Qualité de Vie au Travail », d’actions en faveur du développement des compétences de ses collaborateurs et de promotion de la diversité.

En prévision d’un départ en retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :

Un(e) responsable administration du personnel et paie (H/F)

Poste en CDI à temps plein à pourvoir pour février 2022.

Poste

Vos missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (11 collègues), le service « Administration du personnel » assure toutes les activités liées à l’administration du personnel : formalités d’embauche, paie et charges sociales, maladies, chômage, carrière des agents de la fonction publique territoriale, médecine professionnelle, tableaux de bord sociaux, enquêtes salaires, ….

Les effectifs d’Est Métropole Habitat sont composés de 2 statuts : salariés de droit privé (85%) et agents de la fonction territoriale (15%).

L’équipe « gestion du personnel » est composée de 3 gestionnaires administration du personnel et paie.

 Vous managez l’équipe et aurez les responsabilités suivantes :

  • L’élaboration et le contrôle des 360 paies (y compris calcul des cotisations sociales, fiscales et la comptabilisation (pour 2 entités): réalisée par un binôme de gestionnaire administration du personnel vous veillez au respect des délais et êtes en relais ou soutien de pour paramétrer ou faire faire le paramétrage des rubriques du logiciel de paie afin de garantir un système fiable et actualisé, en anticipant au mieux les demandes.

 Le service s’est doté depuis le 01/01/2020 du SIRH : META4 dont certaines fonctionnalités restent à mettre en place. Vous devez donc être résolument à l’aise et proactif pour le développement de ce SIRH.

 En subrogation de paiement pour les indemnités journalière de la sécurité sociale et couvert par un contrat de prévoyance (Collecteam), vous vous assurez du remboursement des indemnités et prestations dues.

C’est également votre service qui réalise toutes les formalités d’embauche des nouveaux salariés, d’adhésion à la mutuelle et à la prévoyance, de rédaction des contrats de travail et avenants, et la tenue des tableaux bord à l’activité (effectifs, absentéisme) et la compilation des données pour la BDES.

 

  • L’application du régime d’assurance chômage dans le respect de la réglementation définie par pôle emploi.

Le statut d’Office Public pour l’Habitat permet l’auto-assurance chômage.

Vous contrôlez les calculs des droits et validez le versement mensuel des indemnisations chômage dues. (actions réalisés par les gestionnaires administration du personnel et paie)

Cette activité demande une appétence pour le domaine juridique, pour l’intégration des conventions annuelles de l’assurance chômage et des potentielles réformes à venir.

  • La gestion du déroulement des carrières des agents de la fonction publique territoriale « FPT» (possibilités d’évolutions de carrières, tableaux d’avancements à soumettre aux CAP du Centre de Gestion de la FPT, dossiers de retraites des agents FPT, …).

 

  • L’élaboration et le suivi du budget des ressources humaines (15 millions d’€ de masse salariale). Mettre en place un outil et l’actualiser, faire des simulations budgétaires. Assurer le suivi mensuel et partager les consommations et marges avec le service recrutement.

 

  • Réaliser les provisions annuelles(congés payés, compte-épargne temps, départ en retraite) et les données permettant la régularisation des charges des salaires des gardiens d’immeuble. Recenser les charges à payer et les produits à recevoir en vue de la clôture comptable.

 

Cette activité nécessite des compétences en comptabilité.

 

  • La réalisation des diverses enquêtes portant sur la rémunération et les effectifs.

 

  • La mise en place et le suivi des contrats mutuelle, santé, prévoyance, contrats groupe auprès du centre de gestion, chèque-déjeuner, RIE, … ; dans le respect du code des marchés publics.

 

Nous vous proposons d’intégrer une équipe investie et reconnue pour son expertise.

 

De plus, vous travaillerez de façon continue en trinôme avec la Directrice des Ressources Humaines et la responsable développement des ressources humaines avec lesquels vous partagerez l’avancement des activités, le développement des nouveaux projets et les sujets nécessitant de croiser les points de vue.

 

Profil

Votre profil :

Issu d’une formation bac +5 en Ressources Humaines / Paie, vous justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans en administration du personnel et paie.

Service support pour l’ensemble des directions et des salariés de l’entreprise, vous avez à cœur de positionner votre service à la disposition de tous pour apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Organisé, vous gérez correctement vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vos compétences techniques paie sont reconnues et vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’un SIRH, idéalement META4.

Office 365 est un de vos outils de travail quotidien, notamment Excel : vos aptitudes vous permettent d’utiliser diverses formules et les tableaux croisés dynamiques.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une collectivité ou vous avez acquis lors de vos études les connaissances spécifiques à la gestion des carrières des agents FPT.

Les compétences liées à la gestion de l’auto-assurance chômage s’acquerront en interne. Il est toutefois important d’être motivé par la partie de ce poste. Les actions nécessitent une grande aisance relationnelle et de la pédagogie auprès des salariés partis (licenciement, rupture conventionnelle, fin de contrat CDD).

Manager reconnu, disponible et à l’écoute de votre équipe vous savez porter un discours fédérateur et motivant.

Force de proposition, vous êtes également capable d’anticiper les changements, définir les priorités et assurer la cohésion d’équipe, à l’échelle de votre service mais également à l’échelle de la direction des ressources humaines.        

Enfin, de nombreux projets sont prévus pour la direction des ressources humaines pour les 12 -18 mois à venir (dématérialisation des dossiers salariés, développement de tableaux de bord automatisés « power BI » ; création du bulletin social individualisé, ..) : vous avez à cœur de vous investir dans des projets transversaux et serez être force de proposition.

 

Votre candidature :

– Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c’est travailler au sein d’un collectif bienveillant.

– Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :

  • Une rémunération entre 40k€ et 45k€ puis évolutive
  • La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso, l’opportunité d’un RTT toutes les deux semaines pour des week-ends prolongés / la garde de vos enfants le mercredi / ou juste du temps pour vous 

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